KLASA: 023-01/23-02/7
URBROJ: 359-17/3-23-2
Zagreb, 26. svibnja 2023.

Na temelju članka 11. Zakona o Agenciji za mobilnost i programe Europske unije (Narodne novine 121/17, 30/23), članka 21. Statuta Agencije za mobilnost i programe Europske unije, članka 4. Pravilnika o radu Agencije za mobilnost i programe Europske unije te članka 24. Temeljnog kolektivnog ugovora za službenike i namještenike u javnim službama (Narodne novine 56/22, 127/22), Agencija za mobilnost i programe Europske unije (dalje u tekstu: Agencija) raspisuje natječaj za radna mjesta:

1. stručni suradnik u Odjelu za Odjelu za Erasmus+ u području mladih, 1 izvršitelj na neodređeno vrijeme na rad u punom radnom vremenu

Uvjeti:

• završen sveučilišni diplomski studij ili stručni diplomski studij iz područja društvenih ili humanističkih ili tehničkih ili prirodnih ili biotehničkih znanosti ili biomedicine i zdravstva ili interdisciplinarnog područja znanosti

• najmanje jedna (1) godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima ili pripravnik

• aktivno znanje engleskoga jezika u govoru i pismu

• aktivno znanje rada na računalu.

Opis poslova navedenog radnog mjesta:

• obavlja poslove i zadatke iz svog područja rada i nadležnosti Odjela, uz pomoć i potporu nadređene osobe

• obavlja stručne poslove koji obuhvaćaju proučavanje, analizu i izradu dokumentacije, pripremu planova i izvješća, predlaganje rješenja problema, savjetovanje unutar Agencije i izvan nje, uz stalan nadzor, te opće i specifične upute nadređene osobe

• informira i savjetuje potencijalne prijavitelje i korisnike tijekom cjelokupnog projektnog ciklusa te putem mrežnih stranica i društvenih mreža, informativnih i promotivnih materijala, fizičkih i virtualnih događanja

• izrađuje i distribuira promotivne, informativne i edukativne materijale za informiranje potencijalnih korisnika i prijavitelja

• priprema i objavljuje informacije o programima EU-a u nadležnosti putem mrežnih stranica i društvenih mreža i drugih platformi

• obavlja poslove vezane uz transnacionalne aktivnosti usavršavanja potencijalnih prijavitelja i korisnika

• sudjeluje u pripremi i objavi natječaja za aktivnosti programa u nadležnosti

• sudjeluje u postupku prikupljanja projektnih prijedloga te njihove evaluacije

• sudjeluje u postupku dodjele financijske potpore

• sudjeluje u pripremi i izdavanju ugovora o dodjeli financijske potpore te njihovom praćenju

• sudjeluje u provedbi primarnih kontrola nad korisnicima u vezi s realizacijom projekata i načinom trošenja dodijeljenih financijskih sredstava

• obavlja analize izvješća korisnika

• surađuje s nacionalnim državnim i javnim tijelima te tijelima EU-a, udrugama za mlade, institucijama civilnog društva i drugim institucijama

• sudjeluje u provedbi mreža, inicijativa i projekata EU-a u skladu s ugovornim odredbama i drugim uputama

• sudjeluje u radnim skupinama relevantnih nacionalnih tijela i tijela EU-a vezano uz provedbu programa u nadležnosti Odjela

• osigurava odgovarajuće pohranjivanje i čuvanje dokumentacije te odgovarajućeg revizorskog traga iz svog područja rada

• odgovoran je za zakonitost rada i postupanja, materijalne i financijske resurse s kojima radi, kvalitetno i pravodobno obavljanje svih poslova iz svog područja rada i nadležnosti Odjela u skladu s europskim, nacionalnim i internim propisima i pravilima

• sudjeluje u organizaciji sastanaka i pripremi materijala i prostorija za sastanke

• obavlja ostale poslove po nalogu nadređene osobe.

2. viši stručni savjetnik u Odjelu za Erasmus+ u području mladih, 1 izvršitelj na određeno vrijeme kao zamjena za privremeno nenazočnog djelatnika, do povratka nenazočnog djelatnika na rad u punom radnom vremenu

Uvjeti:

• završen sveučilišni diplomski studij ili stručni diplomski studij iz područja društvenih ili humanističkih ili tehničkih ili prirodnih ili biotehničkih znanosti ili biomedicine i zdravstva ili interdisciplinarnog područja znanosti

• najmanje četiri (4) godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

• aktivno znanje engleskoga jezika u govoru i pismu

• aktivno znanje rada na računalu.

Opis poslova navedenog radnog mjesta:

• obavlja najsloženije poslove i zadatke iz svog područja rada i nadležnosti Odjela, potpuno samostalno uz samoinicijativnu primjenu stečenih znanja i vještina

• obavlja najsloženije stručne poslove koji obuhvaćaju proučavanje, analizu i izradu dokumentacije, pripremu planova i izvješća, predlaganje rješenja problema, savjetovanje unutar Agencije i izvan nje, uz povremeni nadzor, te opće i specifične upute nadređene osobe

• informira i savjetuje potencijalne prijavitelje i korisnike tijekom cjelokupnog projektnog ciklusa te putem mrežnih stranica i društvenih mreža, informativnih i promotivnih materijala, fizičkih i virtualnih događanja

• izrađuje i distribuira promotivne, informativne i edukativne materijale za informiranje potencijalnih korisnika i prijavitelja

• priprema i objavljuje informacije o programima EU-a u nadležnosti putem mrežnih stranica i društvenih mreža i drugih platformi

• obavlja poslove vezane uz transnacionalne aktivnosti usavršavanja potencijalnih prijavitelja i korisnika

• sudjeluje u pripremi i objavi natječaja za aktivnosti programa u nadležnosti

• vodi postupak prikupljanja projektnih prijedloga te njihove evaluacije

• sudjeluje u postupku dodjele financijske potpore

• sudjeluje u pripremi i izdaje ugovore o dodjeli financijske potpore te prati njihovo izvršenje

• sudjeluje u provedbi primarnih kontrola nad korisnicima u vezi s realizacijom projekata i načinom trošenja dodijeljenih financijskih sredstava

• obavlja analize izvješća korisnika

• surađuje s nacionalnim državnim i javnim tijelima te tijelima EU-a, udrugama za mlade, institucijama civilnog društva i drugim institucijama

• provodi mreže, inicijative i projekte EU-a u skladu s ugovornim odredbama i drugim uputama

• sudjeluje u radnim skupinama relevantnih nacionalnih tijela i tijela EU-a vezano uz provedbu programa u nadležnosti Odjela

• u djelokrugu svojih aktivnosti identificira, procjenjuje i upravlja operativnim rizicima te o tome izvješćuje voditelja Odjela

• osigurava odgovarajuće pohranjivanje i čuvanje dokumentacije te odgovarajućeg revizorskog traga iz svog područja rada

• odgovoran je za zakonitost rada i postupanja, materijalne i financijske resurse s kojima radi, kvalitetno i pravodobno obavljanje svih poslova iz svog područja rada i nadležnosti Odjela u skladu s europskim, nacionalnim i internim propisima i pravilima

• sudjeluje u organizaciji sastanaka i pripremi materijala i prostorija za sastanke

• sudjeluje u postupcima odabira novih radnika i u svojstvu mentora uvodi nove radnike u posao, prema potrebi

• savjetuje nadređene osobe o pitanjima iz djelokruga svojih aktivnosti

• obavlja ostale poslove po nalogu nadređene osobe.

3. viši stručni savjetnik u Odjelu za obrazovanje odraslih, 1 izvršitelj na neodređeno vrijeme na rad u punom radnom vremenu

Uvjeti:

• završen sveučilišni diplomski studij ili stručni diplomski studij iz područja društvenih ili humanističkih ili tehničkih ili prirodnih ili biotehničkih znanosti ili biomedicine i zdravstva ili interdisciplinarnog područja znanosti

• najmanje četiri (4) godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

• aktivno znanje engleskoga jezika u govoru i pismu

• aktivno znanje rada na računalu.

Opis poslova navedenog radnog mjesta:

• obavlja najsloženije poslove i zadatke iz svog područja rada i nadležnosti Odjela, potpuno samostalno uz samoinicijativnu primjenu stečenih znanja i vještina

• obavlja najsloženije stručne poslove koji obuhvaćaju proučavanje, analizu i izradu dokumentacije, pripremu planova i izvješća, predlaganje rješenja problema, savjetovanje unutar Agencije i izvan nje, uz povremeni nadzor, te opće i specifične upute nadređene osobe

• informira i savjetuje potencijalne prijavitelje i korisnike tijekom cjelokupnog projektnog ciklusa te putem mrežnih stranica i društvenih mreža, informativnih i promotivnih materijala, fizičkih i virtualnih događanja

• izrađuje i distribuira promotivne, informativne i edukativne materijale za informiranje potencijalnih korisnika i prijavitelja

• priprema i objavljuje informacije o programima EU-a u nadležnosti putem mrežnih stranica i društvenih mreža i drugih platformi

• obavlja poslove vezane uz transnacionalne aktivnosti usavršavanja potencijalnih prijavitelja i korisnika

• sudjeluje u pripremi i objavi natječaja za aktivnosti programa u nadležnosti

• vodi postupak prikupljanja projektnih prijedloga te njihove evaluacije

• sudjeluje u postupku dodjele financijske potpore

• sudjeluje u pripremi i izdaje ugovore o dodjeli financijske potpore te prati njihovo izvršenje

• sudjeluje u provedbi primarnih kontrola nad korisnicima u vezi s realizacijom projekata i načinom trošenja dodijeljenih financijskih sredstava

• obavlja analize izvješća korisnika

• surađuje s nacionalnim državnim i javnim tijelima te tijelima EU-a, obrazovnim ustanovama i drugim institucijama

• provodi mreže, inicijative i projekte EU-a u skladu s ugovornim odredbama i drugim uputama

• sudjeluje u radnim skupinama relevantnih nacionalnih tijela i tijela EU-a vezano uz provedbu programa u nadležnosti Odjela

• u djelokrugu svojih aktivnosti identificira, procjenjuje i upravlja operativnim rizicima te o tome izvješćuje voditelja Odjela

• osigurava odgovarajuće pohranjivanje i čuvanje dokumentacije te odgovarajućeg revizorskog traga iz svog područja rada

• odgovoran je za zakonitost rada i postupanja, materijalne i financijske resurse s kojima radi, kvalitetno i pravodobno obavljanje svih poslova iz svog područja rada i nadležnosti Odjela u skladu s europskim, nacionalnim i internim propisima i pravilima

• sudjeluje u organizaciji sastanaka i pripremi materijala i prostorija za sastanke

• sudjeluje u postupcima odabira novih radnika i u svojstvu mentora uvodi nove radnike u posao, prema potrebi

• savjetuje nadređene osobe o pitanjima iz djelokruga svojih aktivnosti

• obavlja ostale poslove po nalogu nadređene osobe.

4. viši stručni savjetnik u Odjelu za horizontalna područja Okvirnih programa EU-a i mobilnost istraživača, 1 izvršitelj na neodređeno vrijeme na rad u punom radnom vremenu

Uvjeti:

• završen sveučilišni diplomski studij ili stručni diplomski studij iz područja društvenih ili humanističkih ili tehničkih ili prirodnih ili biotehničkih znanosti ili biomedicine i zdravstva ili interdisciplinarnog područja znanosti

• najmanje četiri (4) godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

• aktivno znanje engleskoga jezika u govoru i pismu

• aktivno znanje rada na računalu.

Opis poslova navedenog radnog mjesta:

• obavlja najsloženije poslove i zadatke iz svog područja rada i nadležnosti Odjela, potpuno samostalno uz samoinicijativnu primjenu stečenih znanja i vještina

• obavlja najsloženije stručne poslove koji obuhvaćaju proučavanje, analizu i izradu dokumentacije, pripremu planova i izvješća, predlaganje rješenja problema, savjetovanje unutar Agencije i izvan nje, uz povremeni nadzor, te opće i specifične upute nadređene osobe

• informira i savjetuje hrvatske znanstvenike, znanstvene ustanove i druge potencijalne prijavitelje te korisnike o mogućnostima Okvirnih programa EU-a i inicijative EURAXESS tijekom cjelokupnog projektnog ciklusa te putem mrežnih stranica i društvenih mreža, informativnih i promotivnih materijala, fizičkih i virtualnih događanja

• surađuje s nacionalnim tijelima i imenovanim predstavnicima nadležnima za Okvirne programe EU-a i inicijativu EURAXESS kao i nacionalnim državnim i javnim tijelima te EU tijelima, znanstvenim i drugim institucijama

• po imenovanju, provodi poslove i zadatke nacionalne osobe za kontakt za Okvirne programe EU-a za pojedina područja programa te izvršava sve pripadajuće zadatke

• po imenovanju, provodi poslove i zadatke člana programskog odbora za Okvirne programe EU-a u skladu s uputama nadležnog ministarstva i Europske komisije

• sudjeluje u međunarodnim projektima financiranima iz Okvirnih programa EU-a za razvoj mreža nacionalnih osoba za kontakt i međunarodnim projektima financiranima iz Okvirnih programa EU-a za razvoj inicijative EURAXESS sukladno ugovornim odredbama i drugim uputama

• sudjeluje u radnim skupinama relevantnih nacionalnih tijela i tijela EU-a vezano uz provedbu programa u nadležnosti Odjela

• u djelokrugu svojih aktivnosti identificira, procjenjuje i upravlja operativnim rizicima te o tome izvješćuje voditelja Odjela

• osigurava odgovarajuće pohranjivanje i čuvanje dokumentacije te odgovarajućeg revizorskog traga iz svog područja rada

• odgovoran je za zakonitost rada i postupanja, materijalne i financijske resurse s kojima radi, kvalitetno i pravodobno obavljanje svih poslova iz svog područja rada i nadležnosti Odjela u skladu s europskim, nacionalnim i internim propisima i pravilima

• sudjeluje u organizaciji sastanaka i pripremi materijala i prostorija za sastanke

• sudjeluje u postupcima odabira novih radnika i u svojstvu mentora uvodi nove radnike u posao, prema potrebi

• savjetuje nadređene osobe o pitanjima iz nadležnosti Odjela

• obavlja ostale poslove po nalogu nadređene osobe.

5. viši stručni savjetnik u Odjelu za osiguranje kvalitete programa EU-a, 1 izvršitelj na neodređeno vrijeme na rad u punom radnom vremenu

Uvjeti:

• završen sveučilišni diplomski studij ili stručni diplomski studij iz područja društvenih ili humanističkih ili tehničkih ili prirodnih ili biotehničkih znanosti ili biomedicine i zdravstva ili interdisciplinarnog područja znanosti

• najmanje četiri (4) godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

• aktivno znanje engleskoga jezika u govoru i pismu

• aktivno znanje rada na računalu.

Opis poslova navedenog radnog mjesta:

• obavlja najsloženije poslove i zadatke iz svog područja rada i nadležnosti Odjela, potpuno samostalno uz samoinicijativnu primjenu stečenih znanja i vještina

• obavlja najsloženije stručne poslove koji obuhvaćaju proučavanje, analizu i izradu dokumentacije, pripremu planova i izvješća, predlaganje rješenja problema, savjetovanje unutar Agencije i izvan nje, uz povremeni nadzor, te opće i specifične upute nadređene osobe

• izrađuje i ažurira programske procedure i upute za poslovanje na razini Agencije te predlaže njihova poboljšanja

• izrađuje i ažurira operativne obrasce i kontrolne liste za provedbu programa EU-a

• sudjeluje u praćenju sukladnosti operativne provedbe programa EU-a s programskim pravilima

• sudjeluje u pružanju pravne podrške radnicima Agencije i korisnicima u provedbi programa, mreža, inicijativa i projekata te ostalih aktivnosti u nadležnosti Agencije

• sudjeluje u provjeri odredbi ugovora s Komisijom za programe u nadležnosti Agencije te odredbi ugovora Agencije s korisnicima

• sudjeluje u pripremi ugovora o dodjeli bespovratnih financijskih sredstava

• sudjeluje u praćenju i vođenju sudskih postupaka vezanih uz provedbu programa EU-a

• priprema i osigurava potpisivanje izjava o sprečavanju sukoba interesa od strane radnika Agencije i vanjskih suradnika te njihovo arhiviranje sukladno programskim pravilima

• unosi podatke u registar nepravilnosti na razini programa u nadležnosti Agencije te sudjeluje u izvješćivanju prema nacionalnim i europskim tijelima

• unosi podatke u registre iznimaka u provedbi programa u nadležnosti Agencije

• unosi podatke u registar preporuka koje izdaju Europska komisija, nadležna ministarstva te ovlaštena revizorska tijela vezano uz unaprjeđenje provedbe programa EU-a

• sudjeluje u pripremi i provedbi aktivnosti upravljanja rizicima

• sudjeluje u izradi i ažuriranju registra službene terminologije programa EU-a

• sudjeluje u pripremi i planiranju interne edukacije radnika vezano uz ispravnu provedbu programa EU-a u suradnji s odjelom nadležnim za poslove razvoja ljudskih potencijala

• sudjeluje u provedbi postupanja po prigovorima korisnika programa EU-a

• surađuje s nacionalnim državnim i javnim tijelima te tijelima EU-a

• sudjeluje u radnim skupinama relevantnih nacionalnih tijela i tijela EU-a vezano uz provedbu programa u nadležnosti Odjela

• u djelokrugu svojih aktivnosti identificira, procjenjuje i upravlja operativnim rizicima te o tome izvješćuje voditelja Odjela

• osigurava odgovarajuće pohranjivanje i čuvanje dokumentacije te odgovarajućeg revizorskog traga iz svog područja rada

• odgovoran je za zakonitost rada i postupanja, materijalne i financijske resurse s kojima radi, kvalitetno i pravodobno obavljanje svih poslova iz svog područja rada i nadležnosti Odjela u skladu s europskim, nacionalnim i internim propisima i pravilima

• sudjeluje u organizaciji sastanaka i pripremi materijala i prostorija za sastanke

• sudjeluje u postupcima odabira novih radnika i u svojstvu mentora uvodi nove radnike u posao, prema potrebi

• savjetuje nadređene osobe o pitanjima iz djelokruga svojih aktivnosti

• obavlja ostale poslove po nalogu nadređene osobe.

Osim navedenih uvjeta kandidati moraju ispunjavati opće i zakonom propisane uvjete.

Izrazi koji se koriste u ovom Natječaju, a imaju rodno značenje, odnose se jednako na muški i ženski rod.

Ovaj se natječaj pod istim uvjetima odnosi na osobe oba spola.

Kandidat koji ima pravo prednosti pri zapošljavanju prema posebnom zakonu dužan je uz prijavu priložiti propisane dokaze i potvrde o priznatom statusu iz kojih je vidljivo navedeno pravo te ima prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima.

Kandidat koji se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju u skladu s člankom 102. Zakona o hrvatskim braniteljima i Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (Narodne novine 121/2017, 98/19, 84/21) uz prijavu na javni natječaj dužan je priložiti pored dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta i sve potrebne dokaze dostupne na poveznici Ministarstva hrvatskih branitelja: https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-843/843.

Dokumenti koje kandidati moraju dostaviti (neovisno o dokumentaciji dostavljenoj na ranijim natječajima):

1. životopis, na engleskom i hrvatskom jeziku, isključivo u najnovijoj verziji Europass životopisa iz 2020. u .pdf formatu https://europa.eu/europass/hr,

1. motivacijsko pismo na hrvatskom jeziku uz obveznu naznaku rednog broja i naziva radnog mjesta,

1. presliku osobne iskaznice (obje strane), putovnice ili domovnice,

1. presliku dokaza o stečenoj razini visokog obrazovanja (preslika diplome; uz inozemne obrazovne kvalifikacije dokaz o provedenom postupku priznavanja u svrhu zapošljavanja),

1. potvrdu ili elektronički zapis o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje iz koje je vidljivo razdoblje trajanja staža osiguranja i na kojoj razini obrazovanja (e-radna knjižica),

1. presliku uvjerenja, ne starijeg od 6 mjeseci od dana objave natječaja, da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak.

U motivacijskom pismu treba jasno obrazložiti motivaciju i interes za prijavljeno radno mjesto. U slučaju prijave na više radnih mjesta, zasebno motivacijsko pismo podnosi se za svako prijavljeno radno mjesto uz obveznu naznaku rednog broja i naziva radnog mjesta, a ostala natječajna dokumentacija dostavlja se u jednom primjerku.

Kao radni staž za određeno radno mjesto priznaje se onaj radni staž evidentiran u matičnoj evidenciji Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje na traženoj razini obrazovanja i odgovarajućim poslovima (e-radna knjižica). Kao dokaz o radnom stažu neće biti priznate druge potvrde koje izdaje Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje iz kojih nije vidljivo razdoblje trajanja staža osiguranja i razina obrazovanja odnosno iz kojih nisu vidljive prijave na mirovinsko osiguranje.

Dokumenti na drugom jeziku osim hrvatskoga moraju biti prevedeni na hrvatski jezik te ovjereni od strane sudskog tumača.

Kandidati koji zadovoljavaju formalne uvjete natječaja, bit će pozvani u daljnji natječajni postupak koji se sastoji od pisanog testiranja i selekcijskog/ih razgovora (jedan ili dva kruga razgovora). Između dana pozivanja i dana testiranja mora proteći najmanje 5 dana.

Pisano testiranje uključuje i psihologijsko testiranje. Kandidati koji su pristupili psihologijskom testiranju Agencije za mobilnost i programe Europske unije unatrag 12 mjeseci računajući od dana raspisivanja ovog natječaja u Narodnim novinama, neće se uputiti na ponovno psihologijsko testiranje, već će im se priznati rezultati posljednjeg psihologijskog testiranja.

Na razgovor (intervju) pozvat će se kandidati koji su ostvarili ukupno najviše bodova na testiranju znanja i prošli bodovni prag, i to deset najboljih kandidata po rezultatu pisanog testiranja znanja po pojedinom radnom mjestu. Ako je na testiranju znanja zadovoljilo manje od deset kandidata, na intervju će se pozvati svi kandidati koji su prošli bodovni prag.

Na temelju rezultata testiranja i selekcijskih razgovora ravnatelj donosi odluku o odabiru kandidata ili poništenju natječaja.

Prijave na natječaj s dokazima o ispunjavanju uvjeta podnose se nakon objave u Narodnim novinama zaključno sa 5. lipnja 2023. godine:

- putem e-mail adrese: croatia@antal.com (predmet: natječaj, ime, prezime – radno mjesto br. (redni broj) i naziv radnog mjesta)

- osobno ili poštom na adresu:
Auris Holt d.o.o. – Antal international Network - Croatia
Visočička 11
10 000 Zagreb
s naznakom “Za natječaj za zapošljavanje – radno mjesto br. (redni broj) i naziv radnog mjesta“.

Nepotpune i nepravovremene prijave, kao i prijave poslane telefaksom, neće se razmatrati. Priložena natječajna dokumentacija se ne vraća.

Pravovremenom prijavom smatra se ona prijava koja je zaprimljena (putem e-mail adrese za prijavu, osobno ili poštom) prije ili na zadnji dan roka, a ako je poslana preporučenom poštom, dan predaje pošti smatra se danom zaprimanja.

O obradi Vaših osobnih podataka možete pročitati u Općoj obavijesti o obradi osobnih podataka dostupnoj na https://ampeu.hr/o-nama/obrada-osobnih-podataka.

Odluka o odabiru kandidata

Radno mjesto 1. stručni suradnik u Odjelu za Odjelu za Erasmus+ u području mladih

Radno mjesto 2. viši stručni savjetnik u Odjelu za Erasmus+ u području mladih

Radno mjesto 3. viši stručni savjetnik u Odjelu za obrazovanje odraslih

Radno mjesto 4. viši stručni savjetnik u Odjelu za horizontalna područja Okvirnih programa EU-a i mobilnost istraživača

Radno mjesto 5. viši stručni savjetnik u Odjelu za osiguranje kvalitete programa EU-a