Agencija za mobilnost i programe EU

Bilateralni program akademske mobilnosti je program stipendiranja državljana Republike Hrvatske i stranih državljana temeljem međunarodnih ugovora i bilateralnih programa suradnje koje je Republika Hrvatska sklopila s partnerskim državama.

U tom smislu, Bilateralni program akademske mobilnosti obuhvaća dva oblika dodjele stipendija:

• odlazne stipendije koje su namijenjene hrvatskim državljanima za boravak u inozemstvu
• dolazne stipendije koje su namijenjene stranim državljanima za boravak u Republici Hrvatskoj.

Zainteresirani kandidati prijavljuju se slanjem prijave Agenciji za mobilnost i programe EU koja provodi natječaj za dodjelu stipendije. U tekstu svakog pojedinog natječaja opisan je način prijave i potrebna dokumentacija.

Za natječaje koje administrira Agencija za mobilnost i programe EU prijava se dostavlja poštom te je, uz ostalu dokumentaciju, obavezno dostaviti otisnuti prijavni on-line obrazac na hrvatskom jeziku. Pojedine natječaje administriraju partnerske ustanove u inozemstvu i tada kandidati izravno podnose svoje prijave toj organizaciji.

U okviru dodijeljene stipendije stipendisti imaju pravo na pokrivanje troška putovanja na mobilnost na trošak Agencije za mobilnost i programe EU u skladu s predviđenim ukupnim trajanjem mobilnosti. Hrvatska strana, tj. Agencija za mobilnost i programe Europske unije, sredstvima iz državnog proračuna Republike Hrvatske, pokriva troškove putovanja na mobilnost kandidatima kojima je dodijeljena stipendija u okviru Bilateralnog programa akademske mobilnosti. Napomena: Agencija za mobilnost i programe EU-a snosit će troškove putovanja na mobilnost samo stipendistima koje Agencija i Ministarstvo zajednički predlože za stipendiju.

U okviru Bilateralnog programa akademske mobilnosti postoje različite vrste stipendija (studij, usavršavanje, istraživački boravak, ljetni jezični tečajevi) koje se razlikuju od države do države. Većina stipendija obuhvaća mjesečnu financijsku potporu, studentski smještaj i zdravstveno osiguranje, međutim pojedine stipendije se razlikuju, tj. ne obuhvaćaju sve navedeno, a i sami iznosi mjesečne financijske potpore mogu se razlikovati. Primjerice, stipendije za jezično usavršavanje najčešće pokrivaju trošak školarine, studentskog smještaja, prehrane i kulturnog programa, međutim stipendisti ne dobivaju financijsku potporu tijekom takve mobilnosti (za jezično usavršavanje).

U okviru Bilateralnih stipendija hrvatskim studentima nude se stipendije za jezično usavršavanje, odnosno za učenje bugarskog, češkog, francuskog, kineskog, mađarskog, njemačkog, poljskog, rumunjskog i slovačkog jezika. Studenti se mogu prijaviti za jezične stipendije koje im omogućuje pohađanje ljetnih jezičnih tečajevima ili boravak na sveučilištu u inozemstvu u trajanju jednog ili dva semestra. U pravilu su jezične stipendije namijenjene studentima tih filoloških grupa (primjerice stipendije za ljetne škole češkog jezika su ponajprije namijenjene studentima češkog jezika i književnosti), no neke jezične stipendije otvorene su studentima svih studijskih programa (primjerice stipendije za ljetni tečaj francuskog jezika).

Uvjeti prijave ovise o pojedinom natječaju, tj. razlikuju se od države do države koja nudi stipendije hrvatskim državljanima. Svi uvjeti, kriteriji i detalji vezani za prijavu nalaze se u tekstu pojedinog natječaja za dodjelu stipendija.

Agencija za mobilnost i programe EU koristi generički obrazac za sve vrste stipendija koji služi za elektroničku obradu podataka. Obrazac ne omogućava mogućnost privremene pohrane podataka i kasnijeg pristupa radi nastavka ispunjavanja. Potrebno je ispuniti sva obvezna polja obrasca kako bi Agencija za mobilnost i programe EU zaprimila sve potrebne podatke u sustavu za online prijavu. Kandidat treba obrazac ispuniti elektronički (na računalu) te se nakon završetka unosa podataka odabire opcija "Pošalji/Send". Nakon toga će se ispunjeni obrazac automatski preuzeti lokalno na računalo u PDF formatu. Kandidat zatim treba otisnuti i potpisati obrazac koji se dostavlja zajedno s ostalom prijavnom dokumentacijom. Nazivi država i jezika odabiru se pomoću padajućeg izbornika. Dio obrasca studijski plan se ne odnosi na kandidate za jezične tečajeve te u ovom dijelu oni u opisnim pitanjima upisuju "jezični tečaj" te u da/ne pitanjima odabiru opciju "ne".

Kandidati trebaju u prijavnom obrascu navesti sve razine studija uključujući trenutni studij ako je kandidat u trenutku prijave upisan u neku razinu studija (prijediplomski studij - BA, diplomski studij - MA ili poslijediplomski doktorski studij - PhD). Redoslijed upisivanja treba biti od trenutne razine studija koju kandidat pohađa u trenutku prijave za stipendiju ili od zadnje završene razine studija unatrag (primjerice prvo unijeti PhD zatim MA pa na kraju BA studij). Kandidati koji su u trenutku prijave upisani u bilo koju razinu studija trebaju navesti i studij koji trenutno pohađaju bez obzira što ga nisu još završili. Ti kandidati trebaju u prijavnom obrascu pod datum diplomiranja upisati očekivani, odnosno planirani datum završetka trenutnog studija (okvirni datum).

U pravilu natječaji se objavljuju početkom kalendarske godine za sljedeću akademsku godinu. Financiranje putem Bilateralnog programa akademske mobilnosti moguće je isključivo u slučaju odabira kandidata na natječaju koji Agencija za mobilnost i programe EU provodi u suradnji s Ministarstvom znanosti, obrazovanja i mladih. Natječaj za pojedinu stipendiju objavljuje se na stranicama Agencije za mobilnost i programe Europske unije te Ministarstva znanosti, obrazovanja i mladih sa svom popratnom dokumentacijom i uputama za prijavu.

Prihvatno pismo (engl. Letter of Invitation) je pismo prihvatne ustanove (može biti potpisano od strane mentora) kojim se dokazuje da ta ustanova prihvaća stipendista na određeno razdoblje te mu osigurava podršku za vrijeme studijskog ili istraživačkog boravka.

Starost domovnice nije relevantna za natječaj. Domovnica izdana putem sustava e-Građani je također formalno prihvatljiva, jednako kao i dokument izdan od matičnog ureda. Dodatno, prijavi na natječaj moguće je priložiti neovjerenu kopiju domovnice, tj. za prijavu na neki od natječaja za Bilateralne stipendije nije potrebno presliku domovnice dati sudskom tumaču na prevođenje niti je davati javnom bilježniku na ovjeru.

Formalno prihvatljivima se mogu smatrati samo prijave kandidata primljene u fizičkom obliku, odnosno koje su dostavljene na adresu Agencije za mobilnost i programe EU do roka za prijavu koji je naveden u pojedinom natječaju. Kandidatima se preporuča dostava prijave poštom, no moguća je dostaviti prijavu osobno radnim danim od 9:00 do 15:00i u pisarnici Agencije za mobilnost i programe EU do zadnjeg dana roka za prijavu. U pravilu se zahtijeva od kandidata da podnesu prijavu u fizičkom obliku (poštom ili osobno), no kod određenih natječaja je moguća dostava prijava elektroničkim putem (e-mailom). Upute o potrebnoj prijavnoj dokumentaciji te načinu dostave sastavni su dio svakog natječaja.

Prihvatljivima se smatraju sve prijave poslane (predane pošti ili dostavljene osobno) do roka (datuma) za dostavljanje prijava navedenog u tekstu pojedinog natječaja.

Studijski plan je kombinacija motivacijskog pisma za studij, opisa studija kojeg želite studirati i Vaših razloga odabira pojedinog studija/visokog učilišta/mentora/zemlje te treba sadržavati sljedeće:

• jasan i sažet opis problema i ciljeva istraživanja;
• metodologiju istraživanja razrađenu unutar realističnog vremenskog okvira (trajanje mobilnosti/stipendije);
• objašnjenje važnosti boravka u određenoj zemlji za realizaciju projekta/istraživanja, za matičnu ustanovu (home institution) i prihvatnu ustanovu (host institution);
• objašnjenje važnosti mobilnosti za profesionalni i osobni razvoj kandidata.

Kako biste svoje vještine i kvalifikacije prikazali na učinkovit, jasan i razumljiv način, preporučamo korištenje Europass životopisa. Kandidatima se prilaganje životopisa u Europass formatu preporuča, no nije obavezno.

Motivacijsko pismo je kraći tekst (1-2 stranice) u kojem kandidati trebaju navesti razloge i motivaciju za studijski ili istraživačkog boravka na određenoj instituciji u inozemstvu. Poželjno je da u njemu kandidati navedu osnovne informacije o svom dosadašnjem akademskom i profesionalnom putu i planovima, no da obavezno pojasne zašto podnose prijavu za pojedinu stipendiju te razloge za odabir pojedine zemlje i ustanove (sveučilišta, instituta i slično) na kojem bi željeli boraviti. Pri tome je poželjno navesti na koji način bi razdoblje mobilnosti moglo imati pozitivan utjecaj na daljnju akademsku i profesionalnu karijeru.

Agencija za mobilnost i programe EU zaprima prijave za stipendiju i provjerava jesu li prijave formalno prihvatljive, odnosno zadovoljavaju li prijave sve formalne uvjete pojedinog natječaja:

• poštovanje uvjeta za prijavu
• poštivanje rokova za dostavu
• poštivanje postupka za podnošenje prijave
• dostava cjelokupne prijavne dokumentacije.

Sve prijave koje zadovolje formalne kriterije zatim razmatra povjerenstvo koje imenuje Agencija za mobilnost i programe EU. Sastav povjerenstva koje provodi evaluaciju prijava i selekciju kandidata razlikuju se od zemlje do zemlje. Prijave se ocjenjuju sukladno utvrđenim formalnim i kvalitativnim kriterijima kao što su:

• akademska izvrsnost i kvaliteta
• jasno razrađen studijski ili istraživački plan
• potrebne kvalifikacije i stručnost
• jezična pripremljenost
• važnost i učinak mobilnosti na kandidata, matičnu ustanovu i prihvatnu ustanovu
• prethodni boravci kandidata u inozemstvu
• specifični uvjeti pojedinog natječaja.

U pravilu pismo preporuke ne mora biti zatvoreno u posebnoj omotnici osim ako nije navedeno drugačije u tekstu natječaja.

Moguće je priložiti dokumente na engleskom jeziku izdane i ovjerene od strane matičnog viskokog učilišta. Ako je pojedini dokument izdan od javnog tijela (visokog učilišta), on se smatra ovjerenom ispravom i nije ga potrebno dati na dodatno ovjeravanje javnom bilježniku. U slučaju da prijavi prilažete kopije tih dokumenata, tada one trebaju biti ovjerene kod javnog bilježnika osim ako nije drugačije navedeno u natječaju.

Odjel za visoko obrazovanje koji djeluje pri Agenciji za mobilnost i programe Europske unije obrađuje osobne podatke u svrhu prijave na natječaje u okviru Bilateralnih stipendija. Više o obradi osobnih podataka možete pročitati u Općoj obavijesti o obradi osobnih podataka.

• Portal Stipendije Info
• Study Portals for Scholarships
• Eurodesk
• Europski portal za mlade
• Europass

Agencija za mobilnost i programe Europske unije

Frankopanska 26

10000 Zagreb

tel +385 (0) 1 5005 955

fax +385 (0)1 5005 699

e-mail: bilaterala@ampeu.hr