Prijavitelji, svjesno ili nesvjesno, zanemaruju odredbu Vodiča kroz program Erasmus+ koji jasno propisuje da podnesena prijava mora sadržavati originalan sadržaj. Dakle, riječ je o izvornom sadržaju čiji je autor prijavitelj ili konzorcij koji potpisuje projektnu prijavu. Niti jedna druga organizacija ni vanjska osoba ne smiju biti plaćene niti primiti bilo kakvu naknadu za sastavljanje prijave! Agencija ima pravo odbiti prijavu ili poduzeti odgovarajuće mjere za projekt u provedbi, ako se takav angažman utvrdi.

Agencija je u posljednjih godinu dana u više navrata, tijekom terenske provjere korisnika, utvrdila angažman i isplatu vanjskoj osobi za uslugu pripreme i pisanja projektne prijave. Budući da takve usluge nisu u skladu s pravilima programa Erasmus+, Agencija je dužna zatražiti povrat dijela sredstva, ali i izreći mjere zaštite programa. Jedna od mjera zaštite programa jest i privremena ili trajna suspenzija akreditacije.

Ako ste iz različitih razloga primorani koristiti usluge konzultanta za pisanje projekta i niste u mogućnosti samostalno upravljati njegovom provedbom, sudjelovanje nije preporučljivo!

Organizacija ili konzorcij koji prijavljuju projekt trebaju imati kapacitet samostalno ga pripremiti i provoditi. Korištenje plaćenih usluga konzultanata za sastavljanje prijava nije dopušteno te dovodi u rizik dodijeljena sredstva, ali i samu organizaciju.

U takvim situacijama konzultanti će naplatiti svoje usluge, dok će korisnik ostati bez dijela ili čak svih dodijeljenih sredstava te se suočiti s reputacijskim posljedicama.

Prilikom prijave projekta vodite računa da su članovi vaše, ali i partnerskih organizacija, upoznati s ovim pravilom i da ga poštuju.