Postupanje u slučaju više sile u kontekstu sigurnosne situacije na području Bliskog istoka i šire regije
S obzirom na pogoršanu i nestabilnu sigurnosnu situaciju na području Bliskog istoka i šire regije (uključujući Cipar), Agencija za mobilnost i programe Europske unije poziva korisnike programa Erasmus+ i Europske snage solidarnosti da planiranje i provedbu mobilnosti usklade s važećim službenim preporukama nadležnih tijela.
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova Republike Hrvatske poziva na pojačan oprez i pravovremeno informiranje prije putovanja u inozemstvo. Preporučuje se redovito praćenje službenih upozorenja i preporuka te postupanje u skladu s objavljenim uputama - Ministarstvo vanjskih i europskih poslova RH - Upozorenja.
U slučaju okolnosti koje se mogu smatrati višom silom (force majeure) – a zbog kojih mobilnost nije provedena ili je prekinuta, uz nastanak određenih troškova – korisnici su dužni postupiti sukladno pravilima programa o postupanju u slučaju više sile.
Ustanova pošiljatelj obvezna je takve slučajeve prijaviti Agenciji putem obrasca (Obrazac za prijavu više sile) uz odgovarajući dokaz (npr. preporuku ili uputu nadležnog tijela, službeni dopis ili presliku objave sa službene mrežne stranice). Potrebno je prikupiti i čuvati svu dokumentaciju i korespondenciju vezanu uz pokušaj ostvarivanja refundacije troškova.
Agencija procjenjuje svaki pojedini slučaj te obavještava korisnika o prihvatljivosti i iznosu troškova koji se mogu priznati pod klauzulom više sile.