Uputa za računovodstveno evidentiranje sredstava Europske unije

Ministarstvo financija izradilo je novu Uputu kako bi povezalo sve razine upravljanja i korištenja EU sredstava te omogućilo ujednačen pristup praćenju tijekova sredstava i dostupnost pouzdanih, mjerljivih financijskih podataka svim uključenim dionicima.

Uputa se odnosi na:

• proračunske i izvanproračunske korisnike državnog proračuna,

• jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave,

• te njihove korisnike u sustavu općeg proračuna.

Ključne novosti: primjena od 1. siječnja 2025.

Od početka 2025. uvodi se:

• puna primjena modificiranog načela nastanka događaja, uz obvezno knjiženje potraživanja i prihoda od pomoći,

• jedinstvene oznake izvora financiranja za sve EU programe i fondove,

• automatizacija knjiženja putem informacijskih sustava za EU fondove.

Cilj je osigurati točnost, usklađenost i efikasnost u financijskom upravljanju, s osobitim naglaskom na pripremu službenih statistika i konsolidiranih financijskih izvještaja.

Kako to izgleda u praksi: primjeri Erasmus+ i Obzor Europa

U Prilogu 1. prikazani su konkretni primjeri knjiženja poslovnih promjena za projekte financirane iz različitih EU izvora, uključujući i Programe Unije:

• Erasmus+: Sredstva se korisnicima (npr. školama, vrtićima) uplaćuju izravno iz Europske komisije. Računovodstvene evidencije uključuju predujmove, troškove po vrstama aktivnosti i priznavanje prihoda temeljem stvarnih troškova.

• Obzor Europa: Istraživačke institucije, poput sveučilišta, primaju sredstva kroz više faza provedbe projekta. Evidencije prate predujmove, prijavljene i odobrene troškove, te refundacije izravno iz EU proračuna.

Edukacija za korisnike – najava za jesen 2025.

U jesenskom razdoblju 2025. godine Agencija za mobilnost i programe EU u suradnji s Ministarstvom financija organizirat će stručnu edukaciju za računovođe. Detaljne informacije bit će dostavljene korisnicima putem elektroničke pošte.

Proučite Uputu

Upoznajte 8 primjera iz prakse