Kako sudjelovati?
U CEEPUS-u mogu sudjelovati studenti i nastavnici sa svih javnih visokih učilišta u Republici Hrvatskoj.
Studenti mogu realizirati najviše 10 mjeseci mobilnosti po razini studija pod uvjetom da imaju završena 2 semestra studija u trenutku odlaska na mobilnost.
Na mobilnost mogu ići nastavnici koji predaju na javnom visokom učilištu u Hrvatskoj u svrhu držanja predavanja na stranom visokom učilištu u trajanju od minimalno 6 sati tjedno.
Prijave su moguće putem platforme CEEPUS na koju se potrebno registrirati ili prijaviti (ako ste se prethodno registrirali) s ulogom Mobility.
Vrste mobilnosti
Osnovne vrste mobilnosti
- mrežna mobilnost koja uključuje mobilnost unutar odobrenih CEEPUS mreža (network mobility) te mobilnost unutar CEEPUS umbrella mreža (mreže koje su zadovoljile kvalitetom, ali nisu među odobrenim mrežama za pojedinu akademsku godinu)
- mobilnost izvan CEEPUS mreža, tzv. slobodnjaci (freemoveri)
- kratke grupne mobilnosti
Kategorije mobilnosti prema planu mobilnosti (traffic sheet):
- student: za ovu se vrstu mobilnosti prijavljuju studenti koji žele ostvariti semestralnu mobilnost; minimalno trajanje: tri mjeseca.
- short-term student: za ovu se vrstu mobilnosti prijavljuju studenti koji žele ostvariti mobilnost u svrhu istraživanja za završni rad/disertaciju; minimalno trajanje: jedan mjesec.
- teacher: za ovu se vrstu mobilnosti prijavljuje nastavno osoblje u svrhu održavanja nastave/mentorskog rada u ustanovi domaćinu te razvijanja međusveučilišne suradnje; uvjet je za odobravanje ove vrste mobilnosti održavanje šest sati nastavnog/mentorskog rada tjedno; minimalno trajanje ove vrste mobilnosti: pet dana, odnosno tri dana u slučaju kratke grupne mobilnosti.
- short-term excursion: za ovu se vrstu mobilnosti prijavljuju sudionici kratke grupne mobilnosti (primjerice, ljetne škole). Nastavno osoblje koje sudjeluje u ljetnoj školi prijavljuje se u okviru kategorije teacher.
Iznosi stipendija
Neke zemlje potpisnice ugovora CEEPUS svake godine određuju kvotu raspoloživih stipendija za dolazne mobilnosti u valuti „jedan mjesec stipendije“. Zemlje također određuju iznose stipendija za različite kategorije stipendista, kao i ostala prava i obveze CEEPUS-ovih stipendista (primjerice, besplatan smještaj, subvencionirana prehrana, zdravstveno osiguranje). Stipendije ovise o standardu života u pojedinoj zemlji. Studenti su također izuzeti plaćanja školarine. Na web stranicama programa CEEPUS istražite iznose stipendije za svaku pojedinu zemlju klikom na Scholarshiprates željene zemlje.
Otvoreni natječaji
NATJEČAJ ZA CEEPUS FREEMOVER STIPENDIJE U ZIMSKOM SEMESTRU AK. GOD. 2024./2025.
Otvara se natječaj za freemover stipendije u zimskom semestru ak. god. 2024./2025. u okviru programa CEEPUS. Freemover stipendije dodjeljuju se kandidatima čija matična visoka učilišta nisu dio iste partnerske CEEPUS mreže sa stranom ustanovom. Stipendije su namijenjene studentima, doktorandima i nastavnom osoblju hrvatskih visokih učilišta.
Prijava se podnosi online, putem platforme CEEPUS-a na www.ceepus.info prema uputama. Natječaj se prvenstveno odnosi na mobilnosti u zimskom semestru, ali prijave se mogu podnijeti i za ljetni semestar, no njihova obrada očekuje se krajem godine.
Na freemover natječaju za stipendije u zimskom semestru moguće je podnijeti prijavu za visoka učilišta u Mađarskoj, Slovačkoj, Sloveniji (samo studenti) i Srbiji.
Stipendije za studente u okviru programa CEEPUS u pravilu traju cijeli semestar, no mogu trajati i kraće. Studentske mobilnosti kraće od cijelog semestra imaju svrhu istraživanja za završni rad, praktični rad (npr. u laboratoriju) te terensku nastavu. Doktorandi se mogu prijaviti za boravke do 1 do 10 mjeseci, a iznimno i duže, u svrhu istraživanja za doktorski rad. Stipendije za nastavno osoblje, u trajanju od 5 do 30 dana, dodjeljuju se sa svrhom održavanja predavanja na stranim visokim učilištima.
U slučaju dobivanja stipendije u freemover kategoriji, uvjeti stipendiranja (iznosi stipendija, što sve stipendije uključuju te trajanje mobilnosti) isti su kao i za prijavitelje mobilnosti unutar CEEPUS mreža, no za freemover stipendiste ipak je manja vjerojatnost odobrenja prijave od prijavitelja unutar CEEPUS mreža.
Stipendije u okviru programa CEEPUS pokrivaju životne troškove i iznosi stipendije razlikuju se od države do države. Kolike su stipendije u pojedinim zemljama i što sve uključuju možete vidjeti na CEEPUS platformi. Odlazni stipendisti iz Republike Hrvatske imaju pravo na povrat putnih troškova po povratku sa putovanja, prema proceduri objavljenoj na mrežnim stranicama AMPEU.
Detaljni postupak prijave za freemover stipendije opisan je na stranici Agencije.
Krajnji rok za prijavu za freemover stipendije u zimskom semestru je 15. srpnja 2024. godine.
Procedura za povrat putnih troškova
Studenti i doktorandi imaju pravo na povrat putnih troškova najviše za jednu ostvarenu mobilnost, a nastavno osoblje najviše za dvije ostvarene mobilnosti tijekom jedne akademske godine. U okviru jedne mobilnosti stipendist ima pravo na povrat putnih troškova za jedno povratno putovanje, prema niže navedenim uvjetima.
Obračun putnih troškova temelji se na paušalnim iznosima, podijeljenima u 6 razreda:
Udaljenost (u jednom smjeru) | Iznos (za povratno putovanje) |
0-99 km | 50,00 EUR |
100-249 km | 85,00 EUR |
250-399 km | 125,00 EUR |
400-549 km | 185,00 EUR |
550-699 km | 250,00 EUR |
700 i više km | 300,00 EUR |
Udaljenost se odnosi na zračnu udaljenost između matične ustanove stipendista i ustanove primateljice te se izračunava pomoću online kalkulatora udaljenosti (Distance calculator).
Zahtjev za povrat putnih troškova podnosi matično visoko učilište za svoje odlazne stipendiste, po završetku njihove mobilnosti. Zahtjev se podnosi na službenom memorandumu visokog učilišta/odsjeka te biti ovjeren potpisom osobe koja podnosi zahtjev i pečatom ustanove te treba sadržavati ime i prezime stipendiste, razdoblje i mjesto održavanja mobilnosti te projektni broj.
Preuzmite: Obrazac za povrat putnih troškova
Uz spomenuti zahtjev, stipendist je dužan dokazati da je mobilnost ostvarena, ispunjavanjem dokumenata Mobility Report (izvješće s mobilnosti) i Letter of Confirmation (potvrda o ostvarenoj mobilnosti) u online sustavu CEEPUS-a (www.ceepus.info). Stipendisti ispunjavaju navedena izvješća, potom ih ispisuju i daju na potpis i ovjeru ustanovi primateljici te ih potom ponovno, ispunjene i ovjerene, učitavaju u CEEPUS sustav. Navedeni dokumenti u trenutku podnošenja zahtjeva za povrat trebaju biti vidljivi u CEEPUS sustavu.
Rok za podnošenje zahtjeva za povrat putnih troškova jest najkasnije 45 kalendarskih dana od završetka mobilnosti. Rok za donošenje odluke (odobrenje ili odbijanje zahtjeva) jest 30 kalendarskih dana od primitka zahtjeva. U slučaju da NCO-HR od podnositelja zahtjeva traži nadopunu dokumentacije, rok za donošenje odluke produljuje se sukladno broju dana potrebnih za dostavu dodatne dokumentacije.
Skenirani zahtjev potrebno je uputiti elektroničkom poštom na adresu ceepus@mobilnost.hr ili redovnom poštom na adresu:
Agencija za mobilnost i programe EU
Frankopanska 26, 10000 Zagreb,
uz naznaku: za Nacionalni ured za CEEPUS
Popis potrebne dokumentacije za ostvarivanje prava na povrat putnih troškova:
- zahtjev na memorandumu matičnog visokog učilišta/odsjeka, ovjeren potpisom nadležne osobe i pečatom ustanove/odsjeka (dostavlja se poštom na adresu Agencije prema gore navedenim uputama);
- valjano ispunjen te ovjeren Mobility Report u CEEPUS sustavu za sve stipendiste za koje se podnosi zahtjev (Mobility Report nije potrebno printati);
- valjano ispunjen te ovjeren Letter of Confirmation u CEEPUS sustavu za sve stipendiste za koje se podnosi zahtjev (Letter of Confirmation nije potrebno printati).
NAPOMENA: Stipendisti su, prije odlaska na put, o planiranom putovanju dužni obavijestiti nadležnu službu za računovodstvo i financijske poslove matičnog visokog učilišta, kako bi provjerili je li, sukladno propisima samoga visokog učilišta, potrebno izraditi putni nalog prije odlaska na mobilnost u svrhu kasnijeg podnošenja zahtjeva za povrat putnih troškova Nacionalnom uredu za CEEPUS.
